Tipos de plan

Planificación de actividades: tareas encadenadas, medios contados

La implantación de un ERP, una parada de mantenimiento en una planta, una obra. Por fuera se parecen poco y por dentro son el mismo problema: trabajos que dependen unos de otros, medios que no dan para hacerlo todo a la vez y una fecha que alguien ha prometido. Esta es la familia de planes que hacemos entera: comprobar el tuyo, decirte qué exactamente lo impide, y calcular el mejor posible con la prueba de que lo es.

Este sitio habla mucho de obra porque nuestro caso público viene de ahí, pero la obra es un sector, no el problema. Dos grúas, dos quirófanos o dos consultores sénior son la misma restricción con distinta ropa: algo que hace falta en varios sitios a la vez y no llega. El motor no sabe de cascos ni de batas: sabe de trabajos, dependencias y capacidad.

Con qué se escribe un plan de actividades

Esta familia tiene un vocabulario propio, y conviene llamarlo por su nombre porque es justo lo que la separa de otros problemas que se le parecen por fuera.

Tarea: Un trabajo con una duración: excavar, migrar los datos, inspeccionar la caldera. Es la unidad de todo lo demás.
Dependencia: Termina una y entonces empieza la otra. El cimiento antes que el pilar, la migración antes que las pruebas, la inspección antes de sustituir la pieza.
Recurso renovable: Lo que se ocupa y se libera: personas, máquinas, espacio. Tiene una capacidad en cada instante: dos grúas son dos, ocho consultores son ocho. Al acabar la tarea, vuelven a estar libres.
Recurso que se gasta: El que no vuelve: el presupuesto, el material. Aquí no se mira el pico de un día, sino el total del proyecto: la bolsa de dinero se acaba una sola vez.
Fechas obligatorias: No antes de (el permiso, la entrega del equipo) y no después de (lo que dice el contrato). También en versión blanda: retrasarse se penaliza en vez de prohibirse.
Veda: Un periodo en el que una tarea concreta no se puede tocar: la época de cría, la parada invernal, la ventana de dragado de un río. La tarea tiene que caber entera fuera de sus vedas.

Este vocabulario es la frontera con otras familias. Aquí no hay turnos, ni quién hace qué noche, ni rutas de vehículos: hay trabajos que ocupan medios durante un tiempo. Los cuadrantes de personal son otro problema distinto, y lo decimos con todas las letras más abajo.

Qué hacemos con eso: tres preguntas distintas

Con esas piezas sobre la mesa hay tres preguntas que se pueden hacer, y no son la misma pregunta ni tienen la misma respuesta.

Uno: ¿este plan se sostiene?

Comprobar

Se toma el plan tal como está escrito y se comprueba contra sus propias reglas: cada dependencia, cada tope de recurso, cada fecha, cada veda. No se resuelve nada, solo se mira, y por eso es casi instantáneo: el mayor cronograma de nuestro banco de ficheros reales, 1.419 trabajos, se comprueba en 0,641 segundos (medido el 28 de agosto de 2026 sobre un banco de 247 ficheros reales, en un portátil).

Dos: ¿qué exactamente lo impide?

Diagnosticar

Cuando un plan no se sostiene, la respuesta útil no es "no cumple". Es la fila: qué trabajos se pisan, qué días, cuánta capacidad falta y de qué recurso, y qué habría que mover para arreglarlo. En el caso del puente la respuesta eran quince días concretos de mayo de 2014 en los que el plan pedía treinta compresores con veinte en el parque, y una sola actividad que retrasar para que todo cupiera sin mover el día de entrega.

Tres: ¿existe uno mejor?

Optimizar y demostrar

Calcular un plan mejor lo hace mucho software. Lo que nos separa es lo que entregamos junto al plan: la cota, un número demostrado matemáticamente por debajo del cual no puede terminar ningún plan. No es una estimación ni una frase comercial: es una prueba, y se puede verificar por fuera sin fiarse de nosotros.

Si el plan que entregamos dura exactamente lo que dice la cota, se acabó la conversación sobre si se podría apretar más: no se puede, ni con otra herramienta ni con más paciencia. Y cuando las dos cifras no coinciden, también se dice: este plan está como mucho a tal distancia del imposible.

Cada punto de la línea es un posible día de entrega. La cota la parte en dos: a su izquierda está demostrado que no puede terminar ningún plan, ni el nuestro ni el de nadie. Cuando el plan que entregamos cae exactamente sobre la cota, no es que no hayamos encontrado uno mejor: es que no existe.

El mismo problema, con tres ropas distintas

Proyectos de implantación y consultoría

Hoy

Poner en marcha un ERP: análisis, desarrollo, migración de datos, formación, arranque. Todo encadenado, y lo que escasea no es una máquina: son los sénior. Si todos los flujos críticos pasan por dos personas, el plan entero baila alrededor de sus agendas, y la bolsa de horas presupuestadas es el recurso que se gasta y no vuelve.

Es el problema exacto para el que está hecho el motor: se dice "un consultor sénior, capacidad dos" y el cálculo respeta que no puedan estar en tres sitios a la vez.

Obra

Hoy

Estructura, instalaciones, acabados, y una grúa que tres tajos quieren la misma semana. Aquí lo que escasea es la maquinaria y las cuadrillas, y encima aparecen las vedas: la ventana de dragado, el parón invernal del aglomerado, la fauna protegida.

Es el sector de nuestro caso público: un puente cuyo plazo era óptimo, y se demostró, y que aun así pedía más compresores de los que su propio fichero declaraba.

Mantenimiento industrial: paradas de planta

Hoy

Parar una planta para revisarla: enfriar, abrir, inspeccionar, sustituir, probar, arrancar. Cada día de parada es producción perdida, así que el plazo manda como en ningún otro sitio. Lo que escasea son los oficios (soldadores homologados, electricistas) y los repuestos, que tienen un tope de gasto que no se puede rebasar.

Probado con una parada de dieciocho operaciones y cuatro oficios, con los repuestos como bolsa de gasto (agosto de 2026). Es el mismo problema del ERP y de la grúa, con otro vocabulario.

¿Y la producción industrial? Depende de cuál. Un montaje, una gran reparación o una parada son un proyecto con otro nombre y entran aquí. Un taller con secuencias de máquinas y tiempos de cambio entre piezas es otra familia de problemas, y está en la tabla de abajo, en lo que no hacemos hoy.

Cada trabajo, de varias maneras: subcontratar con números

En muchos proyectos la pregunta no es solo cuándo va cada trabajo, sino cómo. Con tu equipo, que tarda más y no gasta presupuesto externo. Subcontratado, que termina antes y consume la bolsa. Con más gente y más caro. Cada trabajo puede declararse con varias maneras de hacerse (hasta cincuenta por trabajo), cada una con su duración y su consumo, y el motor elige la combinación completa: qué se subcontrata, qué se hace en casa y cuándo va cada cosa, respetando el presupuesto.

Y la cota vale para el conjunto: no dice "este reparto parece razonable", dice que no existe ninguna combinación de esas decisiones que termine antes. La decisión de subcontratar deja de ser una discusión de pasillo y pasa a ser un resultado con prueba.

Lo que no hacemos hoy

Ninguna de estas filas es un hueco olvidado: cada una está decidida por escrito, con su porqué. Lo que no se puede se dice, y es la misma disciplina que hace que la cota valga algo.

No existe hoy	Dónde está
Calendario laboral dentro del cálculo	El plan se calcula en días de corrido; las fechas del informe ya salen en laborables, con los festivos oficiales de España congelados y auditados contra el BOE (19 comunidades y 165 municipios de Madrid). Lo que falta, el calendario propio de cada actividad, es lo siguiente que entra.
Disponibilidad variable (vacaciones, una baja, una máquina alquilada tres semanas)	En la siguiente versión, con el diseño ya escrito.
Relaciones que no sean "termina y empieza", y los solapes	Previsto. No se publica hasta tener medido lo que cuesta.
Varios proyectos compitiendo por los mismos medios	En la siguiente versión.
Nombrar a la persona ("esto lo hace Marta")	Hoy se dice "un consultor sénior, capacidad uno", que cubre bastantes casos reales. El nombre propio está pendiente, y declarado.
Cualificaciones y perfiles	No está previsto a corto plazo.
Secuencias de máquinas con tiempos de cambio entre piezas	Otra familia de problemas, detrás en nuestro plan.
Generar turnos y cuadrantes de personal	Otra familia. Auditar un cuadrante que ya existe sí se hace; generarlo, no.
Rutas de vehículos	Descartado por escrito. No es lo nuestro.

Si tienes un cronograma a mano, la demo lo comprueba y te señala la fila. Si prefieres ver primero cómo trabaja con uno real, el caso del puente está contado entero, con lo que encontró y con lo que calló.

Comprobar un plan El caso real Por qué nosotros